3月29日下午，校办主任胡祖吉带领副主任倪建均、仲晓婷等一行五人来学院指导行政管理和年鉴编写工作。学院办公室和相关职能部门工作人员参加会议，会议由学院党委书记杨黎明主持。

胡祖吉主任指出，学院职能部门承担学院大量的工作，尤其办公室作为学院综合协调部门，在学院各项事务中的作用尤为突出。他认为围绕中心、服务大局是做好工作的永恒主题，统筹协调、规范运转是做好工作的关键环节，与时俱进、开拓创新是做好工作的动力源泉，锤炼作风、建好队伍是做好工作的重要保障。他强调办公室要作“学习型、效率型、服务型、低碳型、清廉型、和谐型”部门，工作人员要牢牢把握思路决定出路、细节决定成败、习惯决定未来三个理念，进一步提升自身能力，提高学院管理水平。

杨黎明书记对校办一直以来关心、支持学院的各项工作表示由衷地感谢，希望与会人员认真领会胡祖吉主任的讲话，结合自身实际，提高自身综合素质，为学院的发展做出贡献。

会议部署了学院2011年年鉴编写工作，仲晓婷副主任就年鉴编写的规范及要求作了说明。